「神田博善」社葬・団体葬・一般家庭葬
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社葬の準備
 
 
葬儀委員長
     
    葬儀委員長の選出には、多くは取締役会で決定されます。会長が亡くなった場合は社長、社長の場合は次期社長、役員の場合は社長が委員長になることが多いようです。また外部から葬儀委員長を迎えることもあります。いずれにせよ葬儀委員長は社葬の全責任者であります。社葬では喪主に優先して着席、立礼、焼香を行い、主催者代表としてお礼の言葉(葬儀委員長挨拶)を述べます。 弔辞は取引先の代表や故人の友人代表など外部の方から頂くものですから、葬儀委員長が奉読する場合は「式文奉読」「葬送の辞」などと唱われます。
     
実行委員長
     
    葬儀の実行委員長は葬儀を実際に運営する主体です。総務部や秘書室を中心として会社のカを動員できる体制とします。推進力や実行力のある人が望ましく、多くは総務部長または秘書室長といった立場の人が選任されます。実行委員長は葬儀に関わる各係りの編成とスタッフを指名し、全体の指揮をとります。
     
遺族との連絡
     
    社葬に於いては、ご遺族側と当事会社側との連絡を密にしておく必要があります。ご遺族の希望をできるだけ聞き入れて行う姿勢が基本となります。少ない時間の中で、トラブルなく進めるためにも大切な役割りですので、多くの場合秘書室が担当します。
     
葬儀社の選択
     
   

社葬の成否のカギは葬儀社の選び方に左右されると言っても過言ではありません。近所にあるとか、広告が大きいとかでは、社葬などの大規模葬儀に慣れているかどうか判断できません。先ずは最初の打合せ段階で、担当者の応対や社葬実績・会社経歴書の提示を求め、的確な反応が得られない場合は、他社をあたるなり相見積りをすることも必要です。社葬の場合は葬儀の中でも専門の知識が必要です。祭壇や必要物品の調達は勿論のこと、日程や会場の選択交渉、式次第や僧侶との打合せ、予算交渉、司会、式の進行と運営管理、更には終了後の諸事に至るサービスを行える担当者が理想的です。葬儀知識があるのは当然のことですが、全体の企画運営のディレクターとなるとなかなか難しいものです。
よい葬儀社(担当者)を選択できれば、当事会社皆さんの労力は著しく軽減されるほか、会葬者やご遺族に対しても失礼のない社葬が実現できるはずです。
社葬を成功させるには、当事会社と葬儀社はよきパートナーでなければなりません。体裁ばかり重んじて秘密を作るより、何事も率直に相談した方が、よい結果を生むでしょう。

     
葬儀実行委員会組織図
     
   
     
     
案内通知状

     
広報事項を決定し社内の意志統一
     
    社葬の日程が決定したら、先ず社内への通知をします。訃報に接した人々からの問合せが相次ぎますので、出来るだけ早く準備するようにします。
社内への対応としては日程表を掲示または各部署に配付します。間違った回答をして会葬者を惑わせないように、社内の意志統一をはかります。
当事会社は故人がいつ、どこで、どんな理由で、何歳で亡くなったかを正確に把握しておかなければなりません。ご遺族とも相談し、発表する内容をあらかじめ伝えておくことが必要です。
また密葬については出来る限り近親者のみで行うようにし、社葬への会葬をお願いした方がよいでしょう。またその際、生花・花環を受けるのか、受けないのかの問合せにも答えられるようにしておきましょう。社葬の場合、香典については御辞退するのが一般的です。
     
     
    社葬葬儀日程表(仏式)
     
   
     
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