実行委員の仕事

式場下見や説明会 　 　 　 　 　 葬儀実行委員会の実際の指揮をとる葬儀本部長は、各担当のチーフを選出し、 予備的な会合を開くようにします。葬儀社に依頼して説明会の開催や式場の下見などを行い、実際に即した体制作りをしておくことが肝心です。 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 式次第・進行・司会 　 　 　 　 　 式次第は各宗教、宗派によって異なりますので各々に即した基本フォームの作成を葬儀社に依頼しておき、予備知識をつけておきましょう。大勢の会葬者が予想される社葬では、何といってもスムーズな進行がその善し悪しを決定します。 進行予定表を作成し、式の流れを把握しておきましょう。 また式進行に欠かせないのが、いい司会者の選定です。対外的にも当事会社から選出されるのが好ましいのですが、葬儀社やプロに任せることが多いようです。

実行委員会各係の主な仕事内容 　 　 　 進行係 進行の手順管理、進行表の作成 文書係 通知状・案内状・会葬礼状の作成及び手配 受付係 会葬者の受付・会葬礼状及び返礼品の渡し 案内係 来賓・遺族・会葬者の案内と誘導 接待係 来賓・遺族・親族の接待と連絡 携帯品係 来賓・遺族・会葬者の手荷物の保管(クローク) 立礼係 式中の会葬者への御礼(当事会社役員及び幹部) 車両係 駐車場での車の誘導・付近の車の誘導・警察への届出 記録係 写真、ビデオ撮影や音声録音など 供花係 供花の受付・並べ位置の指示、確認 会計係 香典の管理・他諸経費の出入金

※社葬の規模によって、各係の必要性が異なる場合があります。 大規模の場合は案内係や接待係をさらに、来賓係・遺族係・僧侶係などに分担したり、車両係も駐車場と配車に分担することが出来ます。 返礼品係も専属に設けるのもよいでしょう。 逆に小規模の場合は、一つの係で兼務したり、葬儀社のスタッフでまかなうことも可能です。